9. 报到证
报到证，原称“派遣证”，全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部印制，北京市教委签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由学校装入毕业生档案。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的用途主要包括：1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2）是毕业生到用人单位报到的凭证；3）是用人单位接收毕业生的重要证明；4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；6）是毕业生的干部身份证明。
10. 干部身份
干部身份源于计划经济体制下人事管理的一种制度安排，在有些情况下干部身份与毕业生的切身利益密切相关。比如报考公务员，以及国有企业、事业单位等体制内单位的招聘、录取，以及职称的认定、评定，工龄的审核及提干等均与此有关。大学生是国家培养的专业人才，属于国家干部身份。报到证就是大学生干部身份的证明。
11. 灵活就业
若用人单位不能为毕业生解决户口和档案问题，则无需签订三方协议，但毕业生可以以灵活就业的形式到用人单位就业。灵活就业包括签订劳动合同、单位用人证明、自主创业等形式。
12. 离校转单
全称为“毕业生办理离校手续单”，毕业生在办理完毕离校转单上所有的项目后方可离校，凭所有相关单位盖章完毕的离校转单领取毕业证、学位证，目前只有春季毕业生还采取这种模式。夏季毕业生已经采取网络办理方式来完成，毕业生通过离校系统完成各项手续办理后，直接到院系教务部门领取毕业证、学位证。
13. 毕业生登记表
毕业生登记表分为《高等学校毕业生登记表》（本科生用）与《毕业研究生登记表》（研究生用）。该表由教育部统一制定、北京市教委印制，涉及学生的相关信息及其在校期间的经历，是证明学生从学校顺利毕业的一项重要材料，须归入学生档案中。
14. 毕业生学籍材料
本科生的学籍材料主要是本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单，研究生的学籍材料主要是学生学位审批材料。毕业生的学籍材料都由教务部门提供，由各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。
15. 人事代理
人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务，负责保管人事关系档案、办理转正定级、考评技术职务、调整档案工资、核定工龄、接转党团组织关系等。每年毕业生统一派遣时，建议拟继续考研、出国、自由职业和灵活就业的毕业生，或者未就业而打算继续就业的毕业生，最好在生源地采用人事代理的方法来保管户口和档案。这样学校可以派遣，可以发报到证，毕业生可以保留干部身份。
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